Zum Jahresende wird es in vielen KMU hektisch und unruhig: Projekte müssen abgeschlossen werden, Budgets geprüft und die Planung für das neue Jahr sollte vorbereitet werden. Doch leider wird oftmals ein wichtiger Punkt übersehen: die rechtzeitige Verrechnung erbrachter Leistungen! Genau diese Abrechnungen sind für eine saubere Buchführung und Unternehmensführung wichtig, wenn nicht sogar zentral. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie im Endjahresspurt achten sollten:
1. Planen und sichern Sie Ihre Liquidität
Offene Leistungen können das Bild der tatsächlichen Geschäftsentwicklung verzerren. Werden diese jedoch zeitnah verrechnet, verbessert sich der Cashflow und das Unternehmen erhält einen realistischen Überblick über offene Forderungen. Für Ihre Firma vermeiden Sie so Engpässe und können das neue Jahr finanziell stabil starten.
2. Schaffen Sie Transparenz für Ihre Buchhaltung und den Jahresabschluss
Für eine korrekte Jahresrechnung ist es entscheidend, dass alle Leistungen sauber abgebildet sind. Unverrechnete Leistungen führen zu Lücken, welche später zu Mehraufwand oder sogar zu Unklarheiten führen können. Eine konsequente Abrechnung Ende Jahr sorgt für transparente und klare Zahlen, welche sowohl intern als auch extern, gegenüber Prüfstellen und Banken, überzeugen.
3. Bewahren Sie einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kundinnen und Kunden
Wenn Sie Ihre Rechnungen pünktlich versenden, zeigen Sie Ihrer Kundschaft gegenüber eine Professionalität und Zuverlässigkeit, welche sehr geschätzt wird. Sie schaffen so Vertrauen und reduzieren Rückfragen, da Ihre erbrachten Leistungen beim Rechnungsempfänger bzw. der Rechnungsempfängerin noch präsent sind und einfacher nachvollzogen werden können. Auch allfällige Unklarheiten lassen sich schneller klären.
4. Optimieren Sie Ihre internen Prozesse
Das Jahresende ist ein idealer Zeitpunkt, um Ihre eigenen Abläufe rund um die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Rechnungsstellung zu prüfen. Unternehmen, welche regelmässig und strukturiert verrechnen, reduzieren administrativen Aufwand und minimieren Fehlerquellen. Vielleicht überlegen Sie sich sogar einen Wechsel zu einem neuen Tool, wie z.B. Bexio? Hierbei können wir Sie als Bexio-Partnerin bestmöglich unterstützen.
5. Der Jahresend-Check
Damit der Jahresabschluss frisch, sauber und fehlerfrei gelingt, lohnt sich ein kurzer interner Check:
- Sind alle Projekte und Arbeitsstunden erfasst?
- Sind alle Leistungen fakturiert?
- Gibt es offene Rückfragen bei Kundinnen und Kunden?
- Muss etwas Spezielles beachtet werden?
Wenn Sie diese Punkte jetzt klären, profitieren Sie sowohl organisatorisch wie auch finanziell. So starten Sie das neue Jahr mit einem angenehmen, positiven Gefühl von Ordnung, Klarheit und Liquidität.
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