Der neue Standard: QR-Rechnungen

Einzahlungsscheine sind wertvolle Dokumente, die uns im Alltag das Leben erleichtern. Dank Einzahlungsscheinen können wir Banktransaktionen durchführen, unsere Rechnungen bezahlen und Rechnungen versenden, ohne dass viel erklärt werden muss. Einzahlungsscheine sind selbsterklärend. Konventionelle Zahlungsmöglichkeiten, so wie wir sie bisher kannten, haben jedoch schon bald ausgedient: dem QR-Code sei Dank! Auch wenn diese neue Zahlungsmethode bereits seit Juni 2020 möglich ist, nutzen noch sehr wenige Firmen diese neue Möglichkeit: Gerade 15 % der durch gfs.bern befragten Firmen haben auf QR-Rechnung im Unternehmen umgestellt. Dies mag erstaunen, wissen doch bereits mehr als 93 % der Befragten, dass es die QR-Code-Möglichkeit für den Rechnungsversand gibt.

Modernisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs

Der QR-Code vereinfacht für Rechnungsempfänger viele Arbeitsschritte, denn das mühsame Abtippen der Kontoinformationen und der Referenznummer entfällt, die Fehlerquote wird minimiert und die Effizienz gesteigert. Auch Firmen profitieren vom Wechsel auf QR-Codes, da diese einfach erstellt und ausgedruckt werden können, Kunden zufrieden und auf einfache Weise Zahlungen ausführen können und die Verbuchung vereinfacht wird. Digitale Bankgeschäfte werden mit dem QR-Code möglich und treffen den Nerv der Zeit: Mit dem Handy bezahlen entspricht klar dem Bedürfnis der heutigen Generation und ist eine willkommene Anpassung an bestehende, analoge Prozesse.

Bekannt oder eher doch nicht?

Auch wenn noch lange nicht alle Firmen auf den Veränderungs-Zug aufgesprungen sind, konnten dank den 15 % der Unternehmen, welche den Wandel vollzogen haben, bis Ende Juni 2021 bereits mehr als 17 Millionen QR-Rechnungen verschickt werden. Eine beträchtliche Zahl, welche jedoch schon bald noch weiter in die Höhe schnellen wird. Laut gfs.bern planen zusätzliche 42 % der Befragten, die Anpassung auf QR-Rechnungen innerhalb des 3. Quartals vorzunehmen. Diese Planung sollte unbedingt eng überwacht werden, wechselt nämlich die neue Zahlungsmethode von ihrer Übergangsphase in die letzte, heisse Phase: Die definitive Umstellung.

Letzte Chance auf Umstellung – Pflicht ab 2022!

Noch ist nicht aller Tage Abend – etwas Zeit verbleibt noch, ehe die herkömmlichen Einzahlungsscheine definitiv abgelöst werden. Doch Ende September 2022 ist es dann schlussendlich soweit und Firmen müssen ihre traditionellen Einzahlungsscheine ein für allemal ins Altpapier werfen. Es ist also nicht mehr der eigenen Entscheidung überlassen, auf welchem Wege die Rechnungsgelder eingefordert werden. Der QR-Code auf Rechnungen wird Pflicht. Falls Sie also nach wie vor auf den Stapel vorgedruckter ESR-Papiere ausweichen, weil Ihnen die Neuerung bis anhin unbekannt blieb – ist dies unser Aufruf an Sie, bereits jetzt mit der Umstellung auf die QR-Rechnung zu beginnen. Falls Sie hierbei Hilfe benötigen, sind wir selbstverständlich sehr gerne beratend und ausführend für Sie da.

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